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在管理軟件選型的過程中，首先是很多企業(yè)不知道是選擇OA辦公系統(tǒng)還是其他的管理系統(tǒng)，例如：某生產(chǎn)制造企業(yè)為了管理好采購、庫存、訂單等，但在選型時卻邀約了很多的OA廠商進行洽談，此時選擇企業(yè)ERP管理軟件是最適合的。這種情況也說明部分企業(yè)在信息化方面缺乏經(jīng)驗，缺乏必要的咨詢和規(guī)劃。
管理軟件中有OA系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、銷售管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃（ERP），文檔資料管理系統(tǒng)、教學管理系統(tǒng)等眾多類型的軟件可供選擇，OA系統(tǒng)通俗的講就是辦公自動化，通過網(wǎng)絡和OA軟件構(gòu)建的一個單位內(nèi)部的辦公通信平臺，用于實現(xiàn)流程管理、輔助辦公。OA系統(tǒng)實現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式，使日常許多通過手工完成的事情，被計算機和網(wǎng)絡提供的功能所代替，最能體現(xiàn)OA特色的是基于工作流系統(tǒng)的流程管理。
企業(yè)不同的需求需要選擇不同的管理軟件進行解決，并根據(jù)自身的需要可以分步實施，如果人力不足一下子上了太多的系統(tǒng)，效果會大大的打折扣。下面我們就OA辦公系統(tǒng)和其他管理軟件的進行分析，供企業(yè)用戶在管理軟件選型過程中參考：
1、企業(yè)信息化管理軟件的選擇由它的經(jīng)營方式、經(jīng)營規(guī)模、內(nèi)外部環(huán)境等因素決定的，一般來講小企業(yè)人少，側(cè)重于核心業(yè)務需求的解決，以客戶訂單為中心，溝通簡單，使用CRM類的軟件能夠解決這些的問題可以了；而大企業(yè)相對來說人比較多，反應速度慢，信息化的要求比較高，對于軟件的需求就比較高、比較復雜，不是單純選擇幾套標準的管理軟件就能解決問題的，可能涉及到針對自身需求的個性化需求定制開發(fā)，以及多個系統(tǒng)之間的集成和數(shù)據(jù)交換。
2、對于上了一定規(guī)模的企業(yè)，同時在外地存在分支結(jié)構(gòu)，由于管理的復雜和溝通困難，此時選擇OA辦公系統(tǒng)是一個不錯的選擇，通過OA辦公系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)的實際管理，可以規(guī)范企業(yè)的各種流程管理、提升企業(yè)的辦公效率、節(jié)省成本，解決了跨部門、跨地域的協(xié)同辦公問題。
3、如果市場上沒有現(xiàn)成和針對企業(yè)自身需求的管理軟件，一般可以采用定制開發(fā)的方式實現(xiàn)，定制開發(fā)在大企業(yè)中比較普遍。但軟件定制開發(fā)周期長、成本高、風險大，對軟件廠商和企業(yè)用戶都有著比較高的要求。
4、如果企業(yè)存在多個管理系統(tǒng)需要實現(xiàn)系統(tǒng)之間的集成，那么OA辦公系統(tǒng)是最好的平臺和門戶，通過OA辦公系統(tǒng)將相關(guān)的系統(tǒng)集成在一起，實現(xiàn)統(tǒng)一的部門和管理、多系統(tǒng)之間一次認證多系統(tǒng)通行的單點登錄，實現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)的交換與傳輸。
5、OA辦公系統(tǒng)從某種意義上講是個大雜燴，管理系統(tǒng)中的功能如：客戶管理、銷售管理、進銷存、培訓管理、項目管理、計劃任務管理等很多OA都擁有，但功能不如專業(yè)的管理系統(tǒng)強大，但OA體現(xiàn)的是一個綜合的優(yōu)勢單個方面不如專業(yè)的系統(tǒng)強大。
6、規(guī)模大的企業(yè)一般都采取同時使用OA辦公系統(tǒng)+專業(yè)的管理系統(tǒng)，同時存在OA、erp、財務等系統(tǒng)，OA側(cè)重行政事務等流程的管理，系統(tǒng)之間實現(xiàn)集成和數(shù)據(jù)的交換。中小企業(yè)一般以業(yè)務系統(tǒng)為主，也可以采用在OA之上構(gòu)建業(yè)務系統(tǒng)，中小企業(yè)對業(yè)務系統(tǒng)的要求如果不是很高，可以將部分業(yè)務系統(tǒng)和OA放在一起，在OA辦公系統(tǒng)上構(gòu)建和集成。
企業(yè)信息化的目的是為了提升自身的綜合能力，提高辦公效率和降低企業(yè)的經(jīng)營和管理成本，提升在市場上的競爭力，對于不同的企業(yè)，信息化的方式又有很多種。因此，不管是小企業(yè)還是大企業(yè)，其客觀上信息化和對管理軟件的需求是存在的，因企業(yè)的行業(yè)、規(guī)模、不同的發(fā)展階段，以及企業(yè)對信息化的認知程度和重視程度而存在差異，這個差異也導致企業(yè)信息化帶來的效果是不一樣的。
